Staj Bilgilendirme
1. Staj Hakkında Genel Bilgiler
Mahkeme Büro Hizmetleri Programı zorunlu stajı, öğrencilerimizin teorik eğitim sırasında edindikleri hukuk ve büro yönetimi bilgilerini gerçek yargı ve hukuk ortamında gözlemlemeleri, UYAP (Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi) gibi mesleki araçları yerinde görmeleri ve uygulamalı deneyim kazanmaları amacıyla müfredatımızın temel bir parçasını oluşturmaktadır.
Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Staj Yönergesi uyarınca Meslek Yüksekokulu öğrencileri, stajlarını 1. sınıfın sonunda, yaz döneminde yaparlar. Staj süresi hesaplanırken bir hafta 5 iş günü olarak kabul edilir. Cumartesi gününün iş günü olarak kabul edildiği hukuk büroları veya noterliklerde, bu durum belgelenmek kaydıyla Cumartesi günleri de staj yapılabilir (Kamu kurumlarında mesai saatleri esas alınır). Resmî tatil günleri yapılan çalışmalar staj süresinden sayılmaz. Staj süresi 30 iş günüdür.
2. Staj Yeri Temini ve Uygun Kurumlar
Öğrenciler, staj yapacakları kurum veya büroları öncelikli olarak kendileri belirler. Ancak ilgili yerin, programın staj amaç ve kazanımlarıyla uyumlu olup olmadığına ilişkin nihai değerlendirme ve onay süreci Staj Komisyonu tarafından yapılır.
Mahkeme Büro Hizmetleri Programı öğrencileri, mesleki deneyim kazanmak amacıyla aşağıdaki alanlarda faaliyet gösteren kamu ve özel kurumlarda staj yapabilirler:
Adliyeler: Mahkeme kalemleri (Hukuk, Ceza, İdare Mahkemeleri), Savcılık kalemleri,
İcra ve İflas Daireleri: İcra müdürlükleri ve ilgili birimler,
Hukuk Büroları: Avukatlık ofisleri (Dava takip ve ofis yönetimi süreçleri),
Noterlikler: Noter katipliği süreçleri,
Barolar: Baro idari birimleri,
Kamu Kurumlarının Hukuk Müşavirlikleri,
Özel Şirketlerin Hukuk Departmanları.
Yurt içi veya yurt dışındaki kamu ve özel sektör kuruluşlarının programımıza stajyer kontenjanı tahsis etmeleri durumunda, söz konusu talepler Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir ve öğrencilere duyurulur.
3. Staj Başvuru Süreci ve Sigorta
Öğrencilerimiz staja başlamadan önce "Staj Kabul Formu"nu ilgili birimden temin ederek, staj yapacağı kuruma/büroya onaylatmalıdır. Staj yapılan dönemde iş kazası ve meslek hastalıkları sigorta primi Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi tarafından karşılanmaktadır.
Bu işlemlerin zamanında yapılabilmesi ve sigorta girişlerinin sağlanabilmesi için, öğrencilerin staj başlama tarihinden en geç 15 gün önce gerekli belgelerle başvuru yapmaları zorunludur.
4. Staj Yönergesi
Staj işlemlerinin tüm detayları üniversitemiz resmi yönergesinde yer almaktadır. Öğrencilerimizin staja başlamadan önce bu yönergeyi okumaları gerekmektedir.
Staj Yönergesine https://www.fsm.edu.tr/FSMVU-MYO-Staj-Yonergesi linki üzerinden ulaşabilirsiniz.
5. Staj Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Öğrenciler, staj süresince gerçekleştirdikleri günlük faaliyetleri (örn: duruşma hazırlığı, dosya takibi, müzekkere yazımı, ofis yönetimi vb.) ve edindikleri deneyimleri düzenli olarak “Staj Defteri”ne kaydetmekle yükümlüdür. Defterin her sayfası staj yapılan kurumdaki yetkili (Avukat, Yazı İşleri Müdürü, Noter vb.) tarafından imza/kaşe ile onaylanmalıdır.
Stajda devam zorunlu olup, geçerli mazeretler nedeniyle gidilemeyen günlerin telafisi gerekmektedir. Stajyer öğrenciler, staj sürecinde Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine ve staj yapılan adliye veya ofisin çalışma kurallarına (kılık-kıyafet, mesai düzeni, gizlilik vb.) uymakla yükümlüdür.
6. Staj Değerlendirme Süreci ve Kriterleri
Staj değerlendirmesi, Staj Komisyonu tarafından ilgili tüm belgelerin incelenmesi suretiyle yürütülür. Süreç iki aşamadan oluşmaktadır:
İş Yeri Değerlendirmesi: Staj Değerlendirme Formu, staj bitiminde iş yeri yetkilisi tarafından doldurulup imzalanarak/kaşelenerek kapalı ve mühürlü zarf içinde öğrenci eliyle veya posta yoluyla üniversitemize teslim edilmelidir. Staj Değerlendirme Formunda iki adet “Başarısız” notu bulunan öğrencinin stajı reddedilir.
Staj Komisyonu Nihai Değerlendirmesi: Staj Komisyonu, Staj Defteri ve Staj Değerlendirme Formunu birlikte inceleyerek nihai kararı verir. Komisyon staj için kabul, ret veya düzeltme kararı verebilir. Düzeltme istenmesi halinde öğrencinin en geç 15 gün içerisinde gerekli düzeltmeleri yapması zorunludur; aksi takdirde staj reddedilir. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda öğrenciyi stajı ile ilgili sözlü mülakata çağırabilir.
Bu değerlendirme süreci, Mahkeme Büro Hizmetleri Programı için belirlenen resmi Staj Komisyonu Değerlendirme Kriterleri doğrultusunda yürütülür.